WEBINAR: Arhiviranje kadrovskih dokumentov 📁, roki hrambe in izzivi digitalnega kadrovskega arhiva
Kotizacija
Člani ZDS
119,00 €
Nečlani ZDS
159,00 €
DDV NI VKLJUČEN!
Vključuje udeležbo na seminarju / webinarju in gradivo..
Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo:
- dva ali več udeležencev -20 % popust za vsakega udeleženca.
Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692. Na podlagi plačila boste ob spletni izvedbi prejeli povezavo za dostop do spletnega webinarja.
Proračunski uporabniki vpišite ob elektronski prijavi v polje opombe rok plačila in na info@zds.si pošljite naročilnico.
Prijava na dogodek
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 14:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.
Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti. Neplačan predračun ne pomeni samodejne odjave od dogodka.
Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e-naslov martin.smalcic@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.
Dodatne informacije
Martin Šmalčič
E-naslov: martin.smalcic@zds.si
Webinar bo potekal preko aplikacije Zoom. Za udeležbo na webinarju si lahko predhodno naložite aplikacijo ali pa boste to storili pred dogodkom po prejetih navodilih. Navodila ter povezavo za spremljanje in udeležbo na webinarju boste prejeli dan pred dogodkom na e-naslov, ki ga boste navedli pri prijavi na dogodek.
Priporoči izobraževanje
Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.
Danes stojimo pred izzivom, kako se znajti pri izvajanju zahtev predpisov na stičišču različnih zakonski področij, ki vplivajo na ravnanje z gradivom. Pogoj za zagotavljanje pravne varnosti je gotovo urejeno upravljanje dokumentarnega gradiva od njegovega nastanka do varne hrambe.
Pri arhiviranju kadrovskih dokumentov smo dolžni upoštevati različne zakone, ki od delodajalca zahtevajo zbiranje določene dokumentacije. Del kadrovske dokumentacije je delodajalec dolžan hraniti trajno, ostale pa do izpolnitve namena hrambe dokumenta. Vsekakor je tukaj izjemno pomembno upoštevati tudi splošne pritožbene roke.
✅ Zakaj se udeležiti dogodka?
1️⃣ Pravna varnost – Upoštevajte zakonodajo in preprečite kršitve pri hrambi dokumentov.
2️⃣ GDPR skladnost – Spoznajte, katere kadrovske dokumente hraniti in kako dolgo.
3️⃣ Digitalizacija – Naučite se zakonito vzpostaviti digitalni arhiv.
4️⃣ Praktični nasveti – Izognite se napakam in rešite konkretne dileme.
📁 Program:
- S katerimi najpogostejšimi dilemami se srečujemo pri arhiviranju personalnih map?
- Katera zakonodaja na delovno-pravnem področju delodajalcem nalaga določene obveznosti kreiranja dokumentov?
- Katere dokumente odlagamo v personalne mape?
- Katere dokumente v personalnih mapah hranimo trajno?
- Kako dolgo hranimo dokumente, ki niso trajni. Kako v teh primerih presojamo rok hrambe dokumentov?
- Katere dodatne obveznosti pri hrambi dokumentov v personalnih mapah nam nalaga GDPR?
- Katerih dokumentov ni dovoljeno arhivirati v personalne mape?
- Ali razmišljate o vzpostavitvi digitalnega arhiva?
- Kako zakonito vzpostaviti digitalni arhiv personalnih map s trajno veljavnostjo?
- Katere so najpogostejše napake digitalne pretvorbe arhiva personalnih map?
- Pod katerimi pogoji so dokumenti personalne mape v procesu digitalne transformacije enakovredni originalu?
- vidiki digitalnega podpisovanja kadrovskih dokumentov
- Praktični primeri in vprašanja
Predavatelji
Andreja Samec Koderman
specialistka kadrovske pravne varnosti
zagovarja stališče, da je urejena delovnopravna dokumentacija temelj vsake organizacije za nadaljnji razvoj kadrov. Ima 25 let delovnih izkušenj na področju kadrovskega svetovanja in izvedbe usposabljanj. Je avtorica preko 40 strokovnih člankov in prispevkov. - Izvaja specializirano kadrovsko forenziko z namenom identifikacije tveganj v kadrovskih dokumentih in procesih. - Organizacijam pomaga v internih aktih vzpostaviti varne delovnopravne temelje in jih pripeljati do kadrovske pravne varnosti (prenos pravil v prakso). - Je specializirana za pripravo in implementacijo kompleksnejših fleksibilnih sistemizacij delovnih mest, motivacijskih sistemov nagrajevanja in napredovanja, razvojev sistemov delovnega časa in obvladovanja tveganj pri pravici do odklopa, reševanja izzivov na področju mobinga in konfliktov, ter zasnove celovite kreativne in navdihujoče promocije zdravja na podlagi prepoznanih izzivov. - Leta 2015 in 2017 je na svetovnem kadrovskem kongresu v Mumbaju dvakrat zapored prejela prestižno nagrado za prepoznavanje in vodenje talentov.