WEBINAR: Pomen e-hrambe ☁ pri sodobnem poslovanju

Dodajte v koledar
09:00 - 12:00

WEBINAR 💻

NOVO❗

Kotizacija

Člani ZDS

119,00 €

Nečlani ZDS

159,00 €

DDV NI VKLJUČEN!

Vključuje udeležbo na seminarju / webinarju in gradivo..

Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo:

  • dva ali več udeležencev -10 % popust za vsakega udeleženca.

Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692. Na podlagi plačila boste ob spletni izvedbi prejeli povezavo za dostop do spletnega webinarja.

Proračunski uporabniki vpišite ob elektronski prijavi v polje opombe rok plačila, in pošljite naročilnico na e-naslov info@zds.si .

Prijava na dogodek

Prijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 14:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.

Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti. Neplačan predračun ne pomeni samodejne odjave od dogodka. 

Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e-naslov martin.smalcic@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.

Dodatne informacije

Martin Šmalčič
E-naslov: martin.smalcic@zds.si 

Webinar bo potekal preko aplikacije Zoom. Za udeležbo na webinarju si lahko predhodno naložite aplikacijo ali pa boste to storili pred dogodkom po prejetih navodilih. Navodila ter povezavo za spremljanje in udeležbo na webinarju boste prejeli dan pred dogodkom na e-naslov, ki ga boste navedli pri prijavi na dogodek.

ZDS Logotip Delodajalska akademija CMYK 1

Priporoči izobraževanje

Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.

pošlji povezavo

Na kakšen način zagotoviti e-hrambo ☁, da bo poenotena s predpisi, dolgoročna in verodostojna?

Kakšne novosti je na tem področju prinesel nov Zakon o varstvu osebnih podatkov ZVOP-2?

Elektronsko poslovanje je postalo naš vsakdanjik. Pri sodobnem poslovanju E-hramba bistveno poenostavlja e-poslovanje in arhiviranje poslovne dokumentacije. Vse več organizacij se odloča za e-hranjenje poslovne dokumentacije v celoti ali vsaj delno. E-Hramba dokumentov je s sistemsko uvedbo e-računov postala sestavni del vsakodnevnega poslovanja. V skladu z GDPR in ZVOP-2 je pri tem potrebno upoštevati določene predpise in postopke.

Na webinarju bodo povzete potrebe, težave in izzivi organizacij pri uvedbi in uporabi dolgoročne e-hrambe ter kako jih je smiselno reševati v praksi. Z primerjavo zakonodaje bodo predstavljene obveznosti, ki veljajo za različne vrste organizacij, tudi z vidika varstva osebnih podatkov. Za posamezne sklope dokumentov bo prikazano kakšne so posledice, če arhiva nimate ali pa je nepopoln in kakšen je najkrajši rok hranjenja z vidika davkov.

cloud g6c7583fbd 1920

Vsebina:

E-hramba in e-poslovanje organizacij

  • Pregled zakonodaje (ZVDAGA-A, PETZ, ZVOP-2, ZDDV-1,…)
  • Pomen e-hrambe za različne vrste organizacij
  • Kako e-hramba rešuje problem podjetij
  • Pridobitve z uporabo e-hrambe
  • Razlike med verodostojno e-hrambo in preostalimi vrstami e-hrambe

Ustrezno obvladovanje življenjskega cikla poslovnih dokumentov

  • Zajem dokumentov
  • Hramba in uporaba dokumentov
  • Digitalizacija in pretvorba dokumentov
  • Uničenje in odbiranje
  • Zagotavljanje verodostojnosti

Koraki pri uvedbi e-hrambe

  • Pogosta vprašanja pri uvedbi
  • Zahteve za informacijski system za e-hrambo
  • Notranja pravila
  • Klasifikacijski načrt
  • Nadzor dostopa
  • Izvajanje varnostnih kopij

Primeri dobre prakse

  • Obveznosti pri hrambi izdanih in prejetih e-računov
  • Kdaj je bolje za e-hrambo uporabiti programsko rešitev in kdaj storitev
  • Zahteve pri digitalizaciji (skeniranju) dokumentov
  • Kako zagotoviti varstvo osebnih podatkov po GDPR
  • Pojasnila FURS-a
  • Stališče Arhiva RS
  • Pojasnila/smernice Informacijskega pooblaščenca

Razprava in odgovori na vprašanja

Predavatelji

dr. Rok

dr. Rok Bojanc

Strokovnjak s področja e-hrambe dokumentov

že več kot 20 let deluje na področju elektronskega poslovanja, informacijske varnosti in standardizacije poslovanja. Zaposlen je v podjetju ZZI, je so-koordinator Slovenskega Nacionalnega foruma za eRačun in član Evropskega foruma za eRačun. V SRIP Pametna mesta in skupnosti vodi horizontalo Digitalna transformacija, aktivno sodeluje v standardizacijskih organizacijah CEN in SIST ter na GZS pri razvoju eSLOG standardov. Je avtor in soavtor več znanstvenih člankov, knjig in priročnikov s področij elektronskega poslovanja, elektronske hrambe, informacijske varnosti, računalniških omrežij in strežniških sistemov. Je docent na Univerzi na Primorskem in Visoki šoli za poslovne vede v Ljubljani, poleg tega redno predava na konferencah in seminarjih.

Informativni obračun plač

Za vas smo pripravili priročne obrazce za obračun plače, obveznosti po podjemni pogodbi ali pogodbi o avtorskem delu, obračun prispevkov za socialno varnost za zasebnike in lastnike zasebnih podjetij, ki nimajo plače/družbenike, ter obračun dohodka po pogodbi o opravljanju začasnega ali občasnega dela, sklenjeni z upokojencem.

Preverite obračun

Bodite na tekočem

Želite prejemati e-obvestila o izobraževanjih, ki jih organizira ZDS, in drugih pomembnih novostih?

Prijavite se na e-novice