Arhiviranje kadrovske dokumentacije s poudarkom na rokih hranjenja
Kotizacija
Člani ZDS
130,00 €
Nečlani ZDS
190,00 €
DDV NI VKLJUČEN!
Vključuje udeležbo na izobraževanju, gradivo in pogostitev.
Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo: dva ali več udeležencev -10 % popust za vsakega udeleženca in 10 % popust zgodnjih prijav do 31.8.2019. Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692. Ob registraciji priložite dokazilo o plačilu.
Proračunski uporabniki vpišite ob elektronski prijavi v polje opombe rok plačila, ob registraciji predložite naročilnico.
Vključuje udeležbo
Prijava na dogodek
IZOBRAŽEVANJA - Prijava na izobraževanjaPrijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 10:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.
Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti.
Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e naslov info@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.
Dodatne informacije
Telefon: 01 563 48 87 (Frida Bertoncel)
E-naslov: frida.bertoncel@zds.si
Udeleženci izobraževanja imajo zagotovljeno brezplačno parkiranje do zasedbe mest na zunanjem parkirišču, za zapornico. Navodila za parkiranje.
Po zaključku izobraževanja udeleženci pridobijo potrdilo o udeležbi.
Pred izvedbo izobraževanja bo prijavljenim na izobraževanje na elektronski naslov poslan opomnik o izobraževanju.
Priporoči izobraževanje
Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.
Uvod
Danes stojimo pred izzivom, kako se znajti pri izvajanju zahtev predpisov na stičišču različnih zakonski področij, ki vplivajo na ravnanje z gradivom. Pogoj za zagotavljanje pravne varnosti je gotovo urejeno upravljanje dokumentarnega gradiva od njegovega nastanka do varne hrambe.
Pri arhiviranju kadrovskih dokumentov smo dolžni upoštevati različne zakone, ki od delodajalca zahtevajo zbiranje določene dokumentacije. Del kadrovske dokumentacije je delodajalec dolžan hraniti trajno, ostale pa do izpolnitve namena hrambe dokumenta. Vsekakor je tukaj izjemno pomembno upoštevati tudi splošne pritožbene roke.
Ne spreglejte:
- Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo: dva ali več udeležencev - 10 % popust za vsakega udeleženca in 10 % popust zgodnjih prijav do 31.8.2019.
- Ali vam razpisan termin ne ustreza? Pišite nam na e naslov info@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu
Program:
Od 9:00 do 10:30, Aleksandra Mrdavšič, Arhiv Republike Slovenije
- Kaj v zvezi z upravljanjem dokumentarnega gradiva od nas zahteva zakonodaja in predlaga ISO 15489?
- Kaj nam slovenska zakonodaja ponuja – za izvajalce javnih služb in nosilce javnih pooblastil pa spet zahteva – za doseganje verodostojnosti digitalnega gradiva?
- Kako do celovite urejenosti upravljanja dokumentarnega gradiva?
Od 10:30 do 11:00 odmor
Od 11:00 do 13:15, Andreja Samec Koderman, direktorica Kadrovske revizije
- S katerimi najpogostejšimi dilemami se srečujemo pri arhiviranju personalnih map?
- Katera zakonodaja na delovno-pravnem področju delodajalcem nalaga določene obveznosti kreiranja dokumentov?
- Katere dokumente odlagamo v personalne mape?
- Katere dokumente v personalnih mapah hranimo trajno?
- Kako dolgo hranimo dokumente, ki niso trajni. Kako v teh primerih presojamo rok hrambe dokumentov?
- Katere dodatne obveznosti pri hrambi dokumentov v personalnih mapah nam nalaga GDPR?
- Katerih dokumentov ni dovoljeno arhivirati v personalne mape?
Predavatelji
Aleksandra Mrdavšič
Arhivistka za področje gospodarstva Arhiv Republike Slovenije
Kot višja svetovalka nudi strokovno pomoč gospodarskim organizacijam na področju upravljanja dokumentarnega in arhivskega gradiva pri njegovem ustvarjanju, upravljanju v organizaciji ter pripravi in izročanju pristojnemu arhivu. Oblikuje in izvaja strokovna usposabljanja in preizkuse za delo z dokumentarnim gradivom za njihove uslužbence. Od sprejetja Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih 2006 ima njeno delo velik poudarek na upravljanju digitalnega gradiva. Je članica presojevalka Komisije za presojo notranjih pravil pri Arhivu RS, med leti 2011 in 2017 je bila članica izvršnega odbora DLM foruma, v vseslovenskem evropskem projektu razvoja slovenskega elektronskega arhiva e-Arh.si: ESS 2016 – 2020 vodi delovno skupino za varstvo digitalnega gradiva pri ustvarjalcih arhivskega gradiva in vsestransko sodelovanje javnih arhivov z njimi.
Andreja Samec Koderman
specialistka kadrovske pravne varnosti
zagovarja stališče, da je urejena delovnopravna dokumentacija temelj vsake organizacije za nadaljnji razvoj kadrov. Ima 25 let delovnih izkušenj na področju kadrovskega svetovanja in izvedbe usposabljanj. Je avtorica preko 40 strokovnih člankov in prispevkov. - Izvaja specializirano kadrovsko forenziko z namenom identifikacije tveganj v kadrovskih dokumentih in procesih. - Organizacijam pomaga v internih aktih vzpostaviti varne delovnopravne temelje in jih pripeljati do kadrovske pravne varnosti (prenos pravil v prakso). - Je specializirana za pripravo in implementacijo kompleksnejših fleksibilnih sistemizacij delovnih mest, motivacijskih sistemov nagrajevanja in napredovanja, razvojev sistemov delovnega časa in obvladovanja tveganj pri pravici do odklopa, reševanja izzivov na področju mobinga in konfliktov, ter zasnove celovite kreativne in navdihujoče promocije zdravja na podlagi prepoznanih izzivov. - Leta 2015 in 2017 je na svetovnem kadrovskem kongresu v Mumbaju dvakrat zapored prejela prestižno nagrado za prepoznavanje in vodenje talentov.