Arhiviranje kadrovske dokumentacije s poudarkom na rokih hranjenja
ZDS, Predavalnica – visoko pritličje, Dimičeva 9, 1000 Ljubljana
Kotizacija
Člani ZDS
130,00 €
Nečlani ZDS
190,00 €
DDV NI VKLJUČEN!
Vključuje udeležbo na izobraževanju, gradivo in pogostitev. Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste: dva ali več udeležencev - 10 % popust za vsakega udeleženca. Dodaten 10 % popust udeležencem preteklih izobraževanj na temo arhiviranja dokumentacije pri ZDS. Ob prijavi obvezno vpišite datum udeležbe. Popusti se seštevajo! Prosimo, da kotizacijo poravnate pred pričetkom na transakcijski račun št. SI56 0201 1001 5672 692, sklic 00 18122018_davčna številka. Ob registraciji priložite dokazilo o plačilu.
Prijava na dogodek
IZOBRAŽEVANJA - Prijava na izobraževanjaPrijave sprejemamo do zapolnitve mest oziroma na zadnji delovni dan pred izvedbo izobraževanja, do 10:00 ure. Za morebitna vprašanja smo na voljo na 01/563 48 87.
Pisne odjave (info@zds.si) upoštevamo do 2 delovnih dni pred začetkom izobraževanja, sicer zaračunavamo kotizacijo v celoti.
Ali vam razpisan termin ne ustreza? Ali ste zamudili s prijavo na izobraževanje? Pišite nam na e naslov info@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu.
Dodatne informacije
Telefon: 01 563 48 87 (Frida Bertoncel)
E-naslov: frida.bertoncel@zds.si
Parkirišča - navodila za parkiranje.
Po zaključku izobraževanja udeleženci pridobijo potrdilo o udeležbi.
Pred izvedbo izobraževanja bo prijavljenim na izobraževanje na elektronski naslov poslan opomnik o izobraževanju.
Priporoči izobraževanje
Izobraževanje lahko priporočite svojim znancem, tako, da v polje vpišete elektronski naslov.
Uvod
Danes stojimo pred izzivom, kako se znajti pri izvajanju zahtev predpisov na stičišču različnih zakonski področij, ki vplivajo na ravnanje z gradivom. Pogoj za zagotavljanje pravne varnosti je gotovo urejeno upravljanje dokumentarnega gradiva od njegovega nastanka do varne hrambe.
Pri arhiviranju kadrovskih dokumentov smo dolžni upoštevati različne zakone, ki od delodajalca zahtevajo zbiranje določene dokumentacije. Del kadrovske dokumentacije je delodajalec dolžan hraniti trajno, ostale pa do izpolnitve namena hrambe dokumenta. Vsekakor je tukaj izjemno pomembno upoštevati tudi splošne pritožbene roke.
Ne spreglejte:
- Pri plačilu kotizacije upoštevajte popuste, ki se seštevajo:
- dva ali več udeležencev - 10 % popust za vsakega udeleženca,
- 10 % popust udeležencem preteklih izobraževanj na temo arhiviranja pri Združenju delodajalcev Slovenije. Ob prijavi obvezno vpišite datum udeležbe.
- Ali vam razpisan termin ne ustreza? Pišite nam na e naslov info@zds.si, obvestili vas bom o novem terminu
Program:
Od 9:00 do 10:30, Aleksandra Mrdavšič, Arhiv Republike Slovenije
- Kaj v zvezi z upravljanjem dokumentarnega gradiva od nas zahteva zakonodaja in predlaga ISO 15489
- Kaj nam slovenska zakonodaja ponuja – za izvajalce javnih služb in nosilce javnih pooblastil pa spet zahteva – za doseganje verodostojnosti digitalnega gradiva
- Kako do celovite urejenosti upravljanja dokumentarnega gradiva
Od 10:30 do 11:00 odmor
Od 11:00 do 13:15, Andreja Samec Koderman, direktorica Kadrovske revizije
- S katerimi najpogostejšimi dilemami se srečujemo pri arhiviranju personalnih map
- Katera zakonodaja na delovno-pravnem področju delodajalcem nalaga določene obveznosti kreiranja dokumentov
- Katere dokumente odlagamo v personalne mape
- Katere dokumente v personalnih mapah hranimo trajno
- Kako dolgo hranimo dokumente, ki niso trajni. Kako v teh primerih presojamo rok hrambe dokumentov.
- Katere dodatne obveznosti pri hrambi dokumentov v personalnih mapah nam nalaga GDPR.
- Katerih dokumentov ni dovoljeno arhivirati v personalne mape.